Товаросопроводительные документы
А) Получение документов:
Для получения товаросопроводительных документов одновременно с товаром Вам необходимо подписать в двустороннем порядке договор поставки. Договор поставки оформляется непосредственно на Плательщика за товар/
В том случае, если в течение срока действия договора поставки изменяется перечень уполномоченных лиц на получение товара от имени Покупателя, на каждого нового получателя необходимо оформить доверенность.
Срок, указанный в доверенности, не должен превышать срок действия договора поставки.
Договор поставки предоставляется на подписание в двух экземплярах, после чего он должен быть рассмотрен и подписан Клиентом (Покупателем) в 2-х экземплярах в срок, не превышающий 7 дней с момента получения пакета документов.
При получении товара выдаются подписанные от имени Поставщика товаросопроводительные документы:
- счет-фактура – 1 экз.;
- товарная накладная (Торг-12) – 2 экз.;
- документы, подтверждающие качество товара (копии сертификатов соответствия/ декларации о соответствии).
- Товарная накладная (Торг-12) должна быть подписана Покупателем в 2-х экз.
- Подписанные Покупателем документы (договор поставки и товарная накладная) должны быть переданы представителю Регионального центра.
Б) Виды товаросопроводительных документов:
1. Доверенность
Доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. В соответствии с выданной «Доверителем» доверенностью «Поверенный» уполномочен представлять интересы «Доверителя» и совершать от имени «Доверителя» действия.
2. Сертификация
Сертификация может носить обязательный или добровольный характер.
Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме:
Сертификат соответствия и декларация о соответствии имеют равную юридическую силу. Данные документы свидетельствуют о том, что товары безопасны для жизни, здоровья и имущества потребителей, а также окружающей среды.
Если для товара обязательная сертификация не предусмотрена, можно провести ее самостоятельно – это право заявителя (компании, индивидуального предпринимателя). Для этого следует заключить договор с органом по добровольной сертификации.
Добровольная сертификация проводится для подтверждения соответствия товара требованиям национальных стандартов, стандартов организаций, правилам, системам добровольной сертификации и условиям договоров.
Добровольная сертификация может быть организована нашей компанией. Условия и порядок добровольной сертификации оговариваются с Клиентом дополнительно.
3. Счет-фактура
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, а также в целях исчисления НДС.
4. Товарная накладная Торг-12
Товарная накладная (Торг-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в компании Поставщика, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.